Gramy Charytatywnie !
Stworzyliśmy trzy scenariusze wydarzeń łączących ze sobą elementy gier miejskich i pokoi zagadek. To wydarzenie będzie jednak wyjątkowe - gramy dla Kubusia i Ignasia oraz innych dzieci potrzebujących pomocy!
Zrealizowaliśmy 12 wydarzeń masowych w 3 miastach: Legnicy (w Galerii Piastów i Collegium Witelona Uczelnia Państwowa), Wrocławiu (Strefa Kultury Studenckiej Politechniki Wrocławskiej) i Lublinie (Galeria Olimp i Lubelskie Zakłady Tytoniowe).
We wszystkich edycjach naszej zabawy wzięło udział blisko 6 000 graczy, którzy rywalizowali ze sobą w drużynach liczących od 2 do 6 osób!
1. Gra „Tajemnica Witelona” zwana dalej „Imprezą” lub „Grą” przeprowadzona zostanie w wyznaczonej przestrzeni Collegium Witelona Uczelnia Państwowa (ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica), zwanej w dalszej części regulaminu „Obiektem”.
2. Gra zostanie przeprowadzona jedynie w wyznaczonych częściach Obiektu. Dokładne informacje dotyczące przestrzeni biorących udział w Grze uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym w dniu Imprezy.
3. Organizatorem Imprezy „Tajemnica Witelona” i podmiotem odpowiedzialnym za jej przygotowanie i przebieg jest AJS Alicja Szapował, ul. Romualda Traugutta 5/4, 59-220 Legnica, NIP 694 164 71 74, REGON 524 313 934.
4. Przez organizację Gry rozumie się przygotowanie scenariusza, elementów zagadek, punktów kontrolnych na terenie Obiektu oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego jej przebiegu.
5. Warunkiem uczestnictwa w Grze jest zgłoszenie drużyny liczącej od 2 do 6 osób. Każda drużyna wyznacza spośród siebie kapitana, który reprezentuje ją w sprawach dotyczących Imprezy zarówno na etapie jej przygotowania, jak i samej Gry.
6. Uczestnicy Gry są zobowiązani posiadać przy sobie bilet wstępu i okazać go służbom informacyjnym na wezwanie.
7. W Grze mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie, pod warunkiem posiadania zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Wydarzeniu.
Uczestnicy niepełnoletni mogą brać udział w Grze wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej. Każda drużyna, w skład której wchodzi co najmniej jedna osoba niepełnoletnia, musi posiadać pełnoletniego opiekuna uczestniczącego w Grze wraz z drużyną.
Pełnoletni opiekun ponosi odpowiedzialność za zachowanie oraz bezpieczeństwo niepełnoletnich uczestników znajdujących się pod jego opieką podczas całego Wydarzenia.
8. Uczestnik niepełnoletni zobowiązany jest posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Grze (wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) i okazać ją Organizatorowi lub służbom informacyjnym przy wejściu na teren Wydarzenia.
W przypadku braku wymaganej zgody Organizator może odmówić uczestnikowi udziału w Grze bez prawa do roszczeń wobec Organizatora.
9. Każdy uczestnik Imprezy zobowiązany jest:
- zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie,
- przestrzegać postanowień regulaminu Obiektu i regulaminu Imprezy,
- stosować się do poleceń Organizatora oraz członków służby informacyjnej i porządkowej.
10. Uczestnikom Imprezy zabrania się:
- wnoszenia i posiadania w jej trakcie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
- wchodzenia w miejsca niedozwolone; należą do nich:
a. miejsca wyłączone z Gry, oznaczone symbolem graficznym zgodnie z załącznikiem nr 1,
b. wszelkie zamknięte przestrzenie, do których dostanie się wymagałoby zniszczenia bądź uszkodzenia jakiegoś elementu,
c. budynki i piętra wchodzące w skład Obiektu, które nie zostały wyznaczone jako przestrzeń Gry,
- niszczenia, usuwania, przemieszczania, zasłaniania elementów scenariusza Gry rozmieszonych w Obiekcie,
- niszczenia oraz jakiegokolwiek ingerowania w elementy wyposażenia Obiektu.
11. Organizator może nie wyrazić zgody na udział w Grze uczestnika, jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru na terenie Obiektu, z zastrzeżeniem odpowiedzialności za szkody wyrządzone z winy umyślnej lub niedbalstwa Organizatora lub osób działających w jego imieniu, zgodnie z ogólnymi zasadami odpowiedzialności cywilnej.
13. Gra rozpoczyna się 26 września 2026 r. o godzinie 16:00 i może potrwać maksymalnie do godziny 20:00 tego samego dnia.
14. Wejście na teren Obiektu odbędzie się wyznaczonym przez Organizatora wejściem. Jego dokładna lokalizacja zostanie podana na stronie internetowej Imprezy (pomagamy.tajemnicawitelona.pl) w „Panelu Gracza”. Wejście będzie możliwe w przedziale czasowym od godziny 15:30 do 16:30. Uczestnicy, którzy przybędą po godzinie 16:30, nadal mogą wziąć udział w Grze, jednak ominie ich część fabularna przewidziana na rozpoczęcie scenariusza. Organizator nie przewiduje z tego tytułu rekompensaty ani zadośćuczynienia, chyba że opóźnienie wynikało z przyczyn leżących po stronie Organizatora.
15. Każdy uczestnik otrzyma „pakiet startowy”, którego elementy są integralną częścią Gry.
16. Wykonanie scenariusza Gry wymaga posiadania telefonu komórkowego (lub innego urządzenia mobilnego) ze stałym dostępem do internetu. Zaleca się graczom posiadanie dodatkowego źródła zasilania, np. power banku.
17. Każda drużyna winna rozwiązywać scenariusz Gry samodzielnie, bez udziału osób trzecich (w tym członków innych drużyn). W przypadku stwierdzenia świadomego naruszenia tej zasady Organizator może podjąć decyzję o przyznaniu punktów karnych lub wykluczeniu drużyny z klasyfikacji końcowej.
18. Zadaniem uczestników Gry jest poruszanie się na terenie Obiektu i wykonywanie zadań logicznych. Za wykonanie scenariusza uczestnicy otrzymują punkty, których liczba jest zależna od stopnia poprawności lub czasu jego realizacji.
19. W przypadku rażącego naruszenia przez uczestnika lub drużynę niniejszego Regulaminu, zasad fair play bądź utrudniania przebiegu Gry innym uczestnikom, Organizator może podjąć decyzję o wykluczeniu danego uczestnika lub drużyny z dalszego udziału w Grze. Decyzje podejmowane przez Organizatora w takich sytuacjach opierają się na dbałości o bezpieczeństwo i prawidłowy przebieg Wydarzenia. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
20. Za pośrednictwem strony www.pomagamy.tajemnicawitelona.pl gracz może dokonać rezerwacji Gry.
21. Płatności elektroniczne obsługuje PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kanclerskiej 15, 60-327 Poznań.
22. W celu złożenia rezerwacji należy określić żądaną ilość biletów oraz dodać zamówienie do koszyka, a następnie postępować zgodnie z dalszymi informacjami wyświetlanymi na stronie.
23. Zamawiający otrzyma na swój adres e-mail potwierdzenie złożenia zamówienia oraz dalsze instrukcje dotyczące Gry w ciągu 2 godzin od momentu złożenia zamówienia, w tym dostęp do „Panelu Gracza”, w którym należy podać informacje o wszystkich członkach drużyny.
24. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i prawidłowość danych przekazanych w procesie rezerwacji.
25. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu i otrzymać zwrot kosztów biletu, jeżeli zgłosi ten fakt Organizatorowi najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. W takim przypadku zwrot zostanie dokonany w wysokości 100% ceny biletu, pomniejszonej o ewentualne koszty obsługi płatności (np. prowizje operatora płatności). W celu zgłoszenia rezygnacji Uczestnik powinien przesłać informację na adres e-mail: tajemnicawitelona@gmail.com, podając numer zamówienia oraz dane użyte przy rezerwacji.
Po upływie powyższego terminu zwroty biletów nie są możliwe, z wyjątkiem przypadków, gdy:
- Wydarzenie zostanie odwołane,
- nastąpi znacząca zmiana daty lub godziny rozpoczęcia Gry.
W sytuacjach wyjątkowych (np. udokumentowana choroba lub zdarzenia losowe), Organizator może – według własnego uznania – rozpatrzyć prośbę o zwrot także po terminie 30 dni.
Niniejszy zapis nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, ponieważ umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniem rozrywkowym świadczonym w oznaczonym dniu.
26. Wszelkie reklamacje Zamawiającego rozpatrywane są przez Organizatora w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych i powinny być przesłane na adres poczty elektronicznej tajemnicawitelona@gmail.com.
27. Uczestnik wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu i tym samym w pełni akceptuje jego zapisy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Akceptacja Regulaminu, skutkująca zgłoszeniem udziału w Grze, jest jednoznaczna z zawarciem umowy, w której stroną jest Organizator oraz Uczestnik Imprezy.
28. Dane osobowe Uczestników Imprezy będą przetwarzane zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
29. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w procesie rezerwacji jest AJS Alicja Szapował, ul. Romualda Traugutta 5/4, 59-220 Legnica, NIP 6941647174, REGON 524313934.
30. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia wydarzenia (np. kontakt z Uczestnikiem, rezerwacja miejsc, odnotowanie dokonanych wpłat, prezentacja wyników, wyłonienie i prezentacja zwycięzców) oraz w celach promocji i sprawozdania z przebiegu Imprezy na stronie internetowej i profilach społecznościowych Organizatora oraz na stronach mediów współpracujących z Organizatorem wydarzenia, a także w celach archiwalnych, statystycznych itp.
31. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy, jaką zawarliśmy z Panią/Panem na uczestnictwo w Imprezie oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, tj. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługi procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.) i zgodnie z treścią RODO.
W przypadku uczestników niepełnoletnich dane rodziców lub opiekunów prawnych przetwarzane będą również w celu weryfikacji zgody na udział uczestnika w Wydarzeniu.
32. Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe uczestników oraz – w przypadku uczestników niepełnoletnich – ich rodziców lub opiekunów prawnych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek uczestnika, dane zawarte w zgodzie na udział w Wydarzeniu oraz wizerunek utrwalony podczas Imprezy.
33. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji oraz udziału w Wydarzeniu. W przypadku uczestników niepełnoletnich podanie danych rodzica lub opiekuna prawnego oraz okazanie wymaganej zgody jest warunkiem udziału w Grze.
34. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa (np. urzędom i organom państwowym) oraz podmiotom upoważnionym przez Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
35. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
36. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W przypadku informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
37. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państw trzecich poza EOG.
38. W sprawach organizacyjnych związanych z przebiegiem Gry, które nie zostały przewidziane w niniejszym Regulaminie, decyzje podejmuje Organizator, kierując się zasadami bezpieczeństwa, równego traktowania uczestników oraz duchem fair play. Podejmowane decyzje nie ograniczają prawa uczestnika do złożenia reklamacji lub dochodzenia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
39. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn. W przypadku odwołania Gry z przyczyn leżących po stronie Organizatora uczestnikom przysługuje zwrot ceny biletu.
40. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, którzy dokonali rezerwacji przed wprowadzeniem zmian. O wszelkich zmianach w treści Regulaminu zostaną poinformowane wszystkie osoby, które zakupiły bilet, za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres podany podczas zakupu. Informacja o zmianach zostanie również opublikowana na stronie internetowej Wydarzenia: www.pomagamy.tajemnicawitelona.pl. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia, chyba że Organizator wskaże inny termin obowiązywania.
41. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
- na stronie internetowej Imprezy,
- w punktach informacyjnych na terenie Imprezy.
Wybierz temat, który chcesz zobaczyć dalej.